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個人情報取扱についてのガイドライン
近畿オービス株式会社は、OA機器等販売を通じてご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律ならびに関連法令等を遵守いたします。また、昨今高まりを見せている個人情報に対する取扱に配慮し、個人情報の適正な収集・利用・管理を実現するために以下の方針の策定と、それに伴う取り組みを全社を挙げて周知徹底いたします。 |
| １．個人情報保護方針の策定と遵守 |
| 個人情報保護に関する「個人情報取扱規定」を別に定め、当社役員をはじめ従業員一同に周知徹底いたします。また、取引先等についても個人情報の取扱いに関わる法令等の遵守を要請し、必要に応じて監督・指導・協議をいたします。 |
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| ２．個人情報の収集・利用 |
| 個人情報の収集に際しては、事前にその目的をお知らせしてご理解いただくとともに、事前に取り決めた範囲内において、適正に利用いたします。 |
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| ３．第三者への提供禁止 |
| ご提供いただいた個人情報は、法令等に定められた要件を満たす正当な場合を除き、いかなる場合も、第三者へ提供いたしません。 |
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| ４．個人情報の流失・改竄の防止 |
| ご提供いただいた個人情報の管理を徹底し、漏洩・改竄・紛失ならびに、個人情報への不正なアクセス等を防止いたします。また、管理の実現とセキュリティの向上のために、人的・技術的に必要な措置を講じます。 |
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| ５．個人情報の開示・訂正・削除 |
| 当社が保有する個人情報について、それをご提供いただいたご本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた際は、法令等に定められた要件を満たす正当な理由を除き、ご本人の確認等必要な手続きをとった上で、その迅速な処理をいたします。 |
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